@grzesiek_w pomyśl o hostingu "w chmurze" Mam tutaj na myśli hostingi które się skalują. Szanujące się hostingi oferują już takie usługi od dawna. Oczywiście są plusy i minusy ale nie oto w tej rozmowie chodzi.
Jednym z większych plusów jest ich elastyczność. Przykładowo kupujesz taki serwer o określonych parametrach i przykładowo pojemności 50GB. Oczywiście parametry CPU i RAM dobierasz dla własnych potrzeb lub potrzeb klienta. W ramach konta tworzysz stronę lub strony, jakieś aplikacje i oczywiście maile.
Do dnia dzisiejszego nie spotkałem się z ograniczeniem w ilości maili w tego typu usłudze i raczej nie spotkam ponieważ na tym polega elastyczność takich usług.
Abyś miał pełen obraz to w każdym koncie pocztowym możesz ustawiać indywidualne parametry i ograniczenia np pojemność skrzynki email. Nie musisz wprowadzać takiego ograniczenia ale możesz.
I teraz dzieje się magia. Jeżeli założyłeś na koncie 20 maili i one w łącznej pojemności doszły do wspomnianych wyżej 50GB. Ty się nawet nie przejmujesz ponieważ hosting pobierze od Ciebie kwotę tylko za przekroczoną pojemność. Przykładowo może być to tylko 5GB A parametry CPU i RAM mogą nawet nie drgnąć.

Możesz właścicielowi firmy pokazać który z maili zużywa najwięcej pojemności. W większości przypadków 90% maili jest to spam lub wyrzucone maile do kosza. Jeżeli właściciel chce za to płacić to jego sprawa ale w większości przypadków pogoni pracowników aby usunęli spam ze skrzynek i posprzątali kosz w wiadomościach.

Natomiast przy klasycznych planach hostingowych przykładowo kupujesz hosting o pojemności 50GB + jakieś obwarowania powiedzmy za kwotę 200zł / rok Jeżeli skrzynki zaczynają dochodzić do górnej granicy zaczyna się panika bo jak powiedzieć właścicielowi firmy że musi kupić serwer o pojemności 500GB za 1000zł / rok! W większości taki właściciel powie Ci, że nie da tyle za hosting a maile musi używać a Ty masz coś zrobić aby było tak jak wcześniej.

Dlatego klasyczne pojemności i parametrów serwera dla większych firm odchodzą do lamusa. Tylko małe firmy korzystają z małych serwerów o stałych i to małych pojemnościach bo wielkich nie potrzebują.
Przejrzyj oferty i porównaj sobie koszty jakie byś płacił przy już działających stronach (kontach) twoich klientów.